PRAXISBEISPIELE
Was raubt euch im Alltag den letzten Nerv?
Wir machen es digital einfacher.
Beispiele aus dem Mittelstand: was heute noch manuell läuft, wie eine digitale Lösung dafür aussieht und was sich dadurch im Arbeitsalltag verändert.
Vertrieb digitalisieren
Von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss: eine digitale Vertriebsplattform schafft strukturierte Prozesse, bessere Nutzung von Verkaufschancen und eine planbarere Umsatzentwicklung.
DIE HERAUSFORDERUNG
In vielen Unternehmen entstehen Vertriebsinformationen an unterschiedlichen Stellen: in Excel-Listen, E-Mails, Kalendern oder persönlichen Notizen. Dadurch fehlen Transparenz und ein einheitlicher Überblick über offene Verkaufschancen, Kundenaktivitäten und potenzielle Umsätze.
Wir digitalisieren Vertriebsprozesse mit einer zentralen Anwendung, die alle wichtigen Informationen an einem Ort bündelt. Leads, Kontakte, Verkaufschancen, Angebote und Aktivitäten werden strukturiert erfasst und entlang Ihres individuellen Vertriebsprozesses gesteuert.
Vertriebsteams erhalten eine klare Übersicht über aktuelle Chancen, nächste Schritte und erwartete Umsätze. Automatisierte Aufgaben, Erinnerungen und Auswertungen unterstützen dabei, Kunden konsequent nachzuverfolgen und keine Verkaufschance zu verlieren.
DER NUTZEN
- Transparenter Vertriebsprozess von der Anfrage bis zum Abschluss
- Bessere Zusammenarbeit durch gemeinsame Informationsbasis
- Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Kunden
- Bessere Steuerung durch aktuelle Pipeline- und Umsatzübersichten
- Weniger manueller Verwaltungsaufwand durch automatisierte Abläufe
- Individuelle Anpassung an Ihre bestehenden Abläufe
Digitale Services rund um die Uhr: Ihre Kunden greifen direkt auf relevante Informationen und Funktionen zu – und der Aufwand für wiederkehrende Serviceanfragen sinkt.
DIE HERAUSFORDERUNG
Individuelle Kundenportale stellen genau die Informationen und Funktionen bereit, die im Arbeitsalltag Ihrer Kunden gebraucht werden: Ticketverwaltung, Dokumente, Statusübersichten oder die Pflege von Stammdaten – zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
Die Portale integrieren sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft und schaffen eine direkte Verbindung zwischen Ihren internen Prozessen und Ihren Kunden.
DER NUTZEN
- Weniger Rückfragen durch Self-Service-Funktionen
- Höhere Kundenzufriedenheit durch schnellen Zugriff auf Daten
- Entlastung Ihrer Mitarbeitenden bei wiederkehrenden Anfragen
- Sichere Bereitstellung von Dokumenten und Informationen
- Individuell erweiterbar um Funktionen, die zu Ihren Prozessen passen
Dokumente automatisiert verarbeiten
Wir entwickeln Lösungen, die Dokumente digital erfassen und mithilfe moderner KI-Technologien automatisch analysieren. Relevante Informationen werden erkannt, strukturiert aufbereitet und direkt an bestehende Systeme übergeben.
Ob Lieferscheine, Eingangsbelege oder individuelle Dokumenttypen: Die Verarbeitung wird gezielt an Ihre Prozesse angepasst und reduziert manuellen Aufwand genau dort, wo heute viel Zeit benötigt wird.
DER NUTZEN
- Schnellere Verarbeitung durch automatisierte Datenerfassung
- Weniger Fehler durch den Wegfall manueller Übertragungen
- Direkte Verbindung zu bestehenden ERP- und Geschäftssystemen
- Transparente Nachvollziehbarkeit aller Dokumentenvorgänge
- Mobile Erfassung dort, wo Informationen entstehen
Eine digitale Lösung ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Einsätzen direkt im Arbeitsalltag. Zeiten können Kunden, Projekten oder Aufgaben zugeordnet und über definierte Freigabeprozesse geprüft werden.
Auf Basis der erfassten Leistungen lassen sich automatisch Nachweise erstellen und für Kunden oder interne Abrechnungsprozesse bereitstellen.
DER NUTZEN
- Schnellere Erfassung von Arbeitszeiten und Leistungen
- Einheitliche Dokumentation von Tätigkeiten und Projekten
- Weniger manueller Aufwand bei Prüfung und Abrechnung
- Automatische Erstellung von Leistungsnachweisen
- Bessere Grundlage für Projektsteuerung und Kundenabrechnung
Weniger Aufwand im Tagesgeschäft: Freigaben, Aufgabenverteilung, interne Anfragen und Dokumentation werden zu klaren digitalen Abläufen.
Wir digitalisieren interne Abläufe gezielt und passen sie an die tatsächlichen Arbeitsweisen an – für wiederkehrende Prozesse wie Freigaben, Aufgabenverteilung, interne Anfragen, Dokumentationen oder die Zusammenarbeit zwischen Bereichen.
Mitarbeitende erhalten passende Werkzeuge, um Abläufe strukturiert zu bearbeiten, Verantwortlichkeiten klar zuzuordnen und Informationen nachvollziehbar zu dokumentieren.
DER NUTZEN
- Digitale Freigabe- und Genehmigungsprozesse
- Verwaltung interner Anfragen und Vorgänge
- Dokumentation von Wissen und Unternehmensprozessen
- Digitale Workflows für wiederkehrende Abläufe
- Individuelle Lösungen für spezielle interne Anforderungen
Wir digitalisieren Produktionsprozesse dort, wo die Arbeit entsteht. Mobile Anwendungen ermöglichen die Erfassung von Fertigungsschritten direkt am Arbeitsplatz oder an der Produktionslinie.
Fertigungsaufträge, Arbeitsschritte und Bearbeitungsstände werden digital abgebildet und können einfach aktualisiert werden – ohne Zwischenschritte und direkt nutzbar für Auswertungen und Qualitätssicherung.
DER NUTZEN
- Weniger Papier und manuelle Dokumentation in der Fertigung
- Schnellere Erfassung von Produktionsfortschritten
- Nachvollziehbare Dokumentation von Arbeitsschritten
- Unterstützung von Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
- Bessere Grundlage für operative Entscheidungen
Informationen werden zwischen ERP-Systemen, CRM-Lösungen, Kundenportalen, Websites und weiteren Anwendungen zuverlässig synchronisiert und stehen jederzeit aktuell zur Verfügung.
Die Integration erfolgt passend zu Ihren bestehenden Prozessen, in eine oder in beide Richtungen. So entstehen durchgängige digitale Abläufe, ohne bewährte Systeme ersetzen zu müssen.
DER NUTZEN
- Wegfall manueller Doppelerfassungen
- Weniger Fehler durch automatisierten Datenaustausch
- Weniger Fehler durch automatisierten Datenaustausch
- Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche
- Flexible Erweiterung um weitere Systeme und Schnittstellen
Mit Power BI schaffen wir übersichtliche Auswertungen und Dashboards, die relevante Unternehmensdaten verständlich visualisieren – individuell angepasst an Ihre Anforderungen.
So erkennen Führungskräfte und Teams Entwicklungen schneller und treffen fundierte Entscheidungen.
DER NUTZEN
- Vertriebsanalysen zu Angeboten, Kunden und Verkaufschancen
- Auswertungen von Umsätzen, Kosten und Margen
- Produktionskennzahlen wie Mengen, Ausschuss oder Auslastung
- Lagerbestände, Lieferzeiten und Logistikdaten
- Auswertungen zu Mitarbeitern und Serviceleistungen
Informationen werden zwischen ERP-Systemen, CRM-Lösungen, Kundenportalen, Websites und weiteren Anwendungen zuverlässig synchronisiert und stehen jederzeit aktuell zur Verfügung.
Die Integration erfolgt passend zu Ihren bestehenden Prozessen, in eine oder in beide Richtungen. So entstehen durchgängige digitale Abläufe, ohne bewährte Systeme ersetzen zu müssen.
DER NUTZEN
- Wegfall manueller Doppelerfassungen
- Weniger Fehler durch automatisierten Datenaustausch
- Weniger Fehler durch automatisierten Datenaustausch
- Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche
- Flexible Erweiterung um weitere Systeme und Schnittstellen
Mit Power BI schaffen wir übersichtliche Auswertungen und Dashboards, die relevante Unternehmensdaten verständlich visualisieren – individuell angepasst an Ihre Anforderungen.
So erkennen Führungskräfte und Teams Entwicklungen schneller und treffen fundierte Entscheidungen.
DER NUTZEN
- Vertriebsanalysen zu Angeboten, Kunden und Verkaufschancen
- Auswertungen von Umsätzen, Kosten und Margen
- Produktionskennzahlen wie Mengen, Ausschuss oder Auslastung
- Lagerbestände, Lieferzeiten und Logistikdaten
- Auswertungen zu Mitarbeitern und Serviceleistungen
Dann lasst uns darüber sprechen. In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo ihr steht und welche nächsten Schritte für euch sinnvoll sind – unverbindlich, verständlich und persönlich.